カスタマーハラスメントに対する行動指針
【目的】
中国新聞健康保険組合（以下「当健保」という。）の理念や基本方針を実現するためには、被保険者様やそのご家族様（以下「被保険者様」という）並びに設立事業所の皆様のご協力が重要な要素であります。そして、当健保と被保険者様がお互いに信頼しあい、職員も安心して気持ちよく働くことができれば、結果として被保険者様の満足度の向上につながると考えます。
この指針は、それらを実現するために定めることといたします。
【カスタマーハラスメントについて】
被保険者様や設立事業所からの暴言や暴力・悪質なクレームなどの迷惑行為（以下「カスタマーハラスメント」という。）は、ハラスメント行為となります。
労働契約法第5条において規定されているとおり、使用者は、職員の心身の健康に配慮しなければならないという安全配慮義務を負っており、当健保は、カスタマーハラスメントから職員を守り、全ての職員に安心して気持ちよく働ける労働環境を提供する義務があります。
【対象となる行為】
労働施策総合推進法が定義する6種のハラスメント「身体的な攻撃」「精神的な攻撃」「人間関係からの切り離し」「過大な要求」「過小な要求」「個の侵害」に則り、下記について想定しております。なお、以下の記載は例示であり、これらに限られるという趣旨ではありません。
≪被保険者様による暴力・暴言・ストーカー行為≫
・個人に対する暴力、暴言、誹謗中傷（インターネット、ＳＮＳ上での文面を含む）
・個人に対する威迫、脅迫
・個人に対するストーカー行為（頻繁な電話やメール並びにＳＮＳのメッセージ送信を含む）
・個人の人格を否定する発言
・個人を侮辱する発言
≪被保険者様による過剰または不合理な要求≫
・合理的理由のない謝罪の要求
・当健保職員に関する解雇等の法人内処罰の要求
・社会通念上相当程度を超えるサービス、および法令違反となるサービス提供の要求
≪被保険者様による合理的範囲を超える時間的・場所的拘束≫
・合理的な理由のない長時間の拘束
・合理的理由のない事業所以外の場所への呼び出し
≪被保険者様によるその他ハラスメント行為≫
・被保険者様によるプライバシー侵害行為
・被保険者様によるセクシュアルハラスメント
・被保険者様によるその他各種のハラスメント
【カスタマーハラスメントへの対応】
≪法人内対応≫
・カスタマーハラスメントの発生に備え、各職員がカスタマーハラスメントに関する知識及び対処法を習得するための施策を実施します。
・カスタマーハラスメントに関する相談窓口を設置します。
・カスタマーハラスメントの被害にあった職員のケアを最優先に努めます。
・カスタマーハラスメント発生時の対応体制を構築します。
≪法人外対応≫
・カスタマーハラスメントに屈することなく合理的及び理性的な話し合いを求め、より良い関係の構築に努めます。
・カスタマーハラスメントに関することについては、その内容を正確に把握するため、電話や会話の内容を録音させていただく場合がございます。また、録音内容につきましては、当該カスタマーハラスメントの解決のために利用させていただきます。
・カスタマーハラスメントが行われた場合は、必要に応じて、弁護士等適切な外部専門家を交えながら解決を図ることがございます。
・被保険者様の要求・言動がカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合、原則として対応をお断りいたします。
・健康保険組合の業務特性に鑑み、設立事業主様に報告を行うとともに、対応を事業主様と協議させていただく場合があります。
・カスタマーハラスメントの性質が、反社会的勢力および反社会勢力を背景としたまたはその関係を想定させる不当または不法な圧力である場合は、警察等関係機関との連携を図り、断固たる対応を行わせていただきます。
上記の「目的」や「カスタマーハラスメントについて」に記載があるとおり、職員の心身の安全を確保し、被保険者様と職員の間で良好な関係を築くためにこの指針を制定いたしました。
今後も、被保険者様と職員とのより良い関係の構築により、質の高いサービスの提供に尽力していきたいと考えておりますので、引き続きご協力くださいますようお願いいたします。