プライバシーポリシー
中国新聞健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
健康保険組合および各事業主が共同で実施する健康診断等に係る個人情報の共同利用について
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健康保険組合と事業主は、健康診断等を実施するにあたり、その保有する個人情報について、次のとおり共同して利用しておりますのでお知らせいたします。
なお、健康保険組合と事業主が共同で健康診断を実施し、個人情報保護法第23条第4項第3号の要件（＜1＞共同して利用している旨、＜2＞共同して利用される個人データの項目、＜3＞共同して利用する者の範囲、＜4＞共同して利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称）について本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているときを満たしている場合は第三者に該当せず、あらかじめ当人の同意を得ずに利用できるとされています。
- 共同して利用される個人データの項目
中国新聞健康保険組合診療所ならびに事業所が保管する定期健康診断成績、フォロー健康診断成績、雇入時健康診断成績、血液検査成績、人間ドック健診成績、問診票結果 - 共同して利用する者の範囲
- 各事業所産業医
- 各事業所担当者
- 中国新聞健康保険組合診療所
- 共同して利用する者の利用目的
健康保険組合は、保健事業の効率的な運用ならびに効果判定のために、中国新聞健康保険組合診療所が保有する個人情報ならびに事業所が保有する個人情報を産業医と共同利用します。 - 個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
- 健康保険組合常務理事
- 各事業所事業主
- 利用停止
健康保険組合の個人情報相談窓口までご連絡ください。
- 共同して利用される個人データの項目